根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》，参照市纪委监委、县委有关规定，结合机关实际，制定本办法。
一、行文规则
（一）行文要注重效用，坚持少而精。大力减少发文数量，能通过公文传输不再另行发文。
    （二）向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越级的上级机关。
    （三）机关内设机构除办公室外，不得对外制发政策性和规范性文件；机关各部门、单位在自己职责范围内，可以“函”的形式向下级机关行文；也可根据县纪委、县监委的授权和有关规定，答复乡镇纪检等部门的请示事项。
    （四）向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
    二、行文种类及适用范围
（一）沁纪呈、沁监呈
    适用范围：县纪委、县监委向市纪委、市监委和县委的请示、报告；就具体重大事项向市纪委监委内设机构的请示、报告。
     （二）沁纪发、沁监发
    适用范围：贯彻落实上级精神的实施意见、工作方案；具有指导性、政策性、规范性的文件；重要工作部署；其它涉及县纪委、县监委全局工作的重要文件。
     （三）沁纪、沁监
    适用范围：党纪处分、政务处分；向涉案地区、单位或党委、党组提出具体处分意见。
（四）沁纪通、沁监通
适用范围：表彰先进、推广典型、批评错误，通报案件查办情况和信访情况。
（五）沁纪办发、沁监办发
    适用范围：根据授权传达或代县纪委、县监委发布某些事项或下发规章制度；发布办公室职责范围内的有关事项。
（六）沁纪办、沁监办
    适用范围：县纪委、县监委系统内部通知重要事项，批
复下级机关的请示事项；就重要事项向县委办公室等单位请示。
（七）沁纪函、沁监函
    适用范围：县纪委、监委就有关重大事项与不相隶属单位之间告知事项、商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（八）沁纪办函、沁监办函
    适用范围：办公室就有关事项与不相隶属单位之间告知事项、商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）沁纪建议函、沁监建议函
    适用范围：县纪委、县监委向有关党委、党组或地区、单位提出纪律检查建议或监察建议。
（十）沁纪办通报
    适用范围：全县纪检监察系统纪律审查统计情况分析；印发县纪委、县监委领导同志讲话。
（十一）会议纪要
    适用范围：县纪委监委会议纪要。
    三、审签程序
以县纪委、县监委或县纪委办公室、县监委办公室名义印发的文件，由承办科室拟稿，按程序报批。文件涉及多位领导的，要进行会签。履行完报批程序后，经办公室校核人员校核后，送办公室主任校审，然后登记编号印发。涉及线索处置、纪律审查的文件，由办公室校核人员按领导批示备注后登记编号印发。
    （一）“沁纪呈”由县纪委书记签发；“沁监呈”由县监委主任签发。
    （二）“沁纪发”、“沁纪”、“沁纪函”、“沁纪通”、“沁纪建议函”由县纪委书记或书记委托副书记签发。
    （三）“沁监发”、“沁监”、“沁监通”、“沁监函”、“沁监建议函”由县监委主任或主任委托副主任签发。
    （四）“沁纪办发”、“沁监办发”、“沁纪办”、“沁监办”、“沁纪办函”、“沁监办函”由县纪委副书记、县监委副主任签发。
    （五）“沁纪办通报”由县纪委副书记签发。
    （六）“会议纪要”由县纪委副书记签发；必要时由书记签发。
    如县纪委、县监委与其他部门联合行文的，要进行会签，会签程序同以上审签程序。以县纪委、县监委牵头、其他相关部门配合的，编县纪委或县监委文号；以相关部门牵头，县纪委、县监委配合的，编相关部门文号。
四、文件印刷格式
     （一）总体要求
1.用纸：采用60g／m ²～80g／m ²胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2.开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
3.版心：版心尺寸为220毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，并撑满版心，页边距上为38毫米、下为33毫米，左、右各为27毫米。行间距为固定值29磅，字距为加宽0.4磅。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4.文字：公文中文字均加粗，颜色均为黑色。
5.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下1行，数字左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页（一般不会超过3页）和版记页均不编排页码，公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。附件为正式文件时，保留原页码。
“沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”首页不显示页码。
公文中的横排表格：A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，处于单页码时表头在订口一边，处于双页码时表头在切口一边。
6.标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
7.印刷、装订：双面印刷。左侧双订装订。采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
（二）版头部分
8.份号：涉密公文一般要加注份号，一般用6位3号方正黑体加粗阿拉伯数字标注。“沁纪呈”、“沁监呈”、“沁纪发”、“沁监发”、“沁纪办发”、“沁监办发”、“会议纪要”顶格编排于版心左上角第1行；“沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”顶格编排于第一条红色双线左下方第1行。
9.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。一般用3号方正黑体字加粗，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。“沁纪呈”、“沁监呈”、“沁纪发”、“沁监发”、“沁纪办发”、“沁监办发”、“会议纪要”顶格编排于版心左上角第2行，“沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”顶格编排于第一条红色双线左下方第2行。
10.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，一般用3号方正黑体字加粗标注。“沁纪呈”、“沁监呈”、“沁纪发”、“沁监发”、“沁纪办发”、“沁监办发”顶格编排于版心左上角，“沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”顶格编排于第一条红色双线左下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
11.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加 “文件”2字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，颜色为红色。
与其他县直单位联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如果需要同时标注联署发文机关时，应分行连续标注所有联署发文机关名称，一般主办机关在前，并将“文件”2字置于联署发文机关名称右侧，上下居中排布。
（1）“沁纪呈”、“沁纪”、“沁纪通”。发文机关标志“中共沁源县纪委”（无五角星）用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（2）“沁纪发”。发文机关标志“中共沁源县纪委文件”（有五角星）用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（3）“沁纪办发”。发文机关标志“中共沁源县纪委办公室文件”（有五角星）用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向35磅。
（4）“沁纪办”。发文机关标志“中共沁源县纪委办公室”（无五角星）用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（5）“沁纪函”、“沁纪办函”、“沁纪建议函”。发文机关标志“中共沁源县纪律检查委员会”（信函格式）用方正小标宋字体加粗，字号纵向40磅，横向32磅，上边缘至上页边为30mm。
（6）“沁纪办通报”。发文机关标志“沁纪办通报”用方正小标宋字体加粗，字号55磅。
（7）“沁监呈”、“沁监”、“沁监通”。发文机关标志“沁源县监察委员会”用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（8）“沁监发”。发文机关标志“沁源县监察委员会文件”用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（9）“沁监办发”。发文机关标志“沁源县监察委员会办公室文件”用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向35磅。
（10）“沁监办”发文机关标志“沁源县监委办公室”（无五角星）用方正小标宋字体加粗，字号纵向48磅，横向40磅。
（11）“沁监函”、“沁监办函”、“沁监建议函”。发文机关标志“沁源县监察委员会”（信函格式）用方正小标宋字体加粗，字号纵向40磅，横向32磅，上边缘至上页边为30mm。
（12）“会议纪要”。发文机关标志“中共沁源县纪律检查委员会常委会沁源县监察委员会会议纪要”用方正小标宋字体加粗，其中“中共沁源县纪律检查委员会常委会沁源县监察委员会”字号纵向30磅，横向24磅；“会议纪要”字号纵向42磅，横向42磅，字间空1/2字符。
12.发文字号：一般用3号方正仿宋体字加粗标注，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
“沁纪呈”、“沁监呈”在发文机关标志下、红色分隔线上方，居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行；“沁纪发”、“沁监发”、“沁纪”、“沁监”、“沁纪通”、“沁监通”、“沁纪办发”、“沁监办发”居中编排于发文机关标志下、红色分隔线上；“沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”顶格居版心右边缘编排于第1行；“沁纪办通报”的发文字号为“﹝年份﹞第×期”，一般用3号方正黑体字加粗居中编排于发文机关标志下；“会议纪要”的发文字号为“第×号”，一般用3号方正仿宋体字加粗居中编排于发文机关标志下、红色分隔线上。
13.签发人：“沁纪呈”、“沁监呈”应标注“签发人”。“签发人”用3号方正仿宋体字加粗，签发人姓名用3号方正楷体字加粗，在红色分隔线上方居右空1字标注。“签发人”后标全角冒号。
    如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
14.版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
“沁纪呈”、“沁监呈”、“沁监发”、“沁纪”、“沁监”、“沁纪通”、“沁监通”、“沁纪办”、“沁监办”、“沁纪办通报”、“会议纪要”的分隔线线号为2号字，长度为156mm。
    “沁纪发”、“沁纪办发”的分隔线线号为2号字，两边线长分别为7lmm，中间带实心五角星。
    “沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”的发文标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
     （三）主体部分
    15.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字加粗，编排于红色分隔线下空1行位置（标题所占行数太多，把正文挤出首页时，可将标题上移），分一行或多行居中排布。
    “沁纪函”、“沁监函”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪建议函”、“沁监建议函”位于发文字号下（如需标注份号、密级和保密期限，位于密级和保密期限下；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，位于紧急程度下）空1行居中。
    多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方正楷体字加粗。副标题中的人名为两个字的中间加开2字，3个字的中间各加开1字。“（送审稿）”、“（讨论稿）”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体字加粗。
    “沁纪呈”、“沁监呈”、“沁纪办函”、“沁监办函”、“沁纪办通报”不加发文机关名称。三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
    标题中标点符号的使用应注意：法律、法规、规章名称全称应加书名号；事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。
    16.主送机关：一般用规范化简称或者同类型机关统称。用3号方正仿宋体字加粗，编排于标题下空1行位置，左侧顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，用4号方正仿宋体字加粗，标注方法见22.（1）。
    17.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋体字加粗；如是转发、印发文件类的通知，通知内容用3号方正楷体字加粗，转发、印发文件的内容用3号方正仿宋体字加粗。编排于主送机关名称下1行。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。每个自然段段首前空2字，回行顶格。段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体字加粗、第二层用方正楷体字加粗、第三层和第四层用方正仿宋体字加粗标注。当正文中需要引用其他公文时，按照先引标题后引发文字号（标题加书名号，发文字号加圆括号）的方式进行引用。
    18.附件说明：一般用3号方正仿宋体字加粗，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
    19.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名和成文日期用一般3号仿宋体字加粗。县纪委正式发文署名统一用“中共沁源县纪律检查委员会”，县监委正式发文署名统一用“沁源县监察委员会”。县纪委与其他县直单位联合行文时，发文署名统一用“中共沁源县纪委机关（代章）”，印章使用县纪委办公室代章。成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期，其中数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，在发文机关署名下一行编排。
    加盖印章的公文，成文日期右空4字编排。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期上1行、正文（或附件说明）下空3行，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，应当将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。
不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，成文日期首字比主办机关署名首字右移2字。
    当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名、成文日期和印章时，可以采取调整行距、字距的措施解决，使印章与正文务必同处一页，不留任何空白。上行文一定要加盖印章。
    20.附注：一般用3号方正仿宋体字加粗，居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行时顶格。正文下无成文日期时，标注于正文下空1行。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套圆括号。
    21.附件：另面编排，并在版记之前，与正文一起装订并统一标注页码。“附件”2字后无冒号，用3号黑体字加粗，顶格编排在版心左上角第1行，两个以上附件应加序号。附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
    如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”2字及附件顺序号。批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，直接另面编排。
     （四）版记部分
    22.版记：位于文件偶数末页版心的最后一行。由抄送机关、印发机关和印发日期、分隔线组成。
（1）抄送机关：如有抄送机关，一般用4号方正仿宋体字加粗，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”2字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
主送机关如在版记中标注，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
    （2）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字加粗编排于版心最后1行、末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为0 1），后加“印发”二字。
    版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
    （3）版记中的分隔线：与版心同宽，外边的两条用粗线，高度为0.35mm，中间的用细线，高度为0.25mm。
    五、行文的校核
    承办科室负责公文内容方面的校核，办公室负责公文格式方面的审核。公文校核、审核的重点是：内容是否符合党和国家的方针、政策以及有关的法律、法令，提法是否规范；是否符合规定的审批、会签手续；公文格式是否符合要求，文种的选择是否适当，秘密等级、缓急时限、发布范围、发文字号等是否符合要求。
    六、行文归档
    公文印制完成后，承办科室将签批原稿、正式文件一式5份、电子文稿送办公室存档。
    七、有关说明
1.机关公文格式参照市纪委监委公文格式执行。
2.本办法自下发之日起开始实行，此前有关县纪委文件印制要求和规定与本办法不符的，以本办法为准。