为加强机关财务管理,规范财务行为,实现会计透明核算,确保机关正常运转,按照厉行节约的原则,依据《行政单位会计制度》,结合本委实际制定本制度。
第一条 办公室财务职责
(一)统一管理机关账户、经费收支。
(二)负责机关公务接待、差旅费审核、车辆消耗及办公用品(耗材)等的购买、审核、管理,坚持厉行节约,防止铺张浪费,保障资金安全,不断提高资金使用效益。
(三)负责机关固定资产的购买、处置及调配管理,坚持正常工作运行配置即可,一般不购置闲置资产。
(四)负责机关维修、食堂核算等事项。
(五)每月定期编制财务报表,公开经费使用情况。按规定向相关部门报送财务报表。
(六)负责财务资料整理存档,按档案管理规定,及时整理财务资料,并按规定保管资料。
(七)财务人员工作岗位变动或因事因病较长时间离岗,应办理财务交接手续或临时交接手续。财务手续交接由分管领导监交。
第二条 预算收支管理
(一)机关各项收入和支出按部门预算管理规定,纳入预算管理,统筹安排使用。
收缴款物、处置资产等取得的收入应按规定及时上缴财政专户或国库。
(二)根据机关业务活动需要,按照《预算法》合理编制部门预算。
(三)机关经费支出严格执行预算,做到合理安排,专款专用,不得超预算安排支出。
第三条 现金管理
(一)除差旅费、零星支出及确需现金支付的款项外,超过1000元的开支原则上应通过银行转账结算。
(二)严格执行库存现金限额管理规定。提取备用金应填写“提取备用金申请单”经审批后办理。
(三)职工借款,借款人应根据实际需要填写借款单,经审批后,到财务办理借款手续,在借款原因消除后,及时办理借款核销手续。
(四)干部职工因公务消费,原则上应使用公务卡,并严格遵守公务卡使用规定。
第四条 银行账户和票据管理
(一)会计人员要及时处理往来款项,及时对账和调整未达账项,确保每月末结账余额与账户余额相符。
(二)加强票据管理。要使用财政统一票据,票据的领取、使用、保管、核销要符合财政票据管理相关规定。
第五条 资产管理和配置
(一)纳入固定资产管理范围的资产,要建立固定资产账、卡,确保账、卡、实物相符。
(二)新增固定资产要及时登记入账;减少时,应按照国有资产处置规定办理报批手续,并进行账务处理。
(三)根据合理、节约、有效的原则配置股室资产。属于政府采购范围和限额内的物品、设备,应通过政府采购。
(四)各科室需配置固定资产,应事先提出申请,报常委会审批后,由办公室统一购置,要爱护资产。
(五)设立领用台账,做好资产的领用登记。
(六)要定期进行资产清查,每年至少一次,对资产的毁损、报废及盈亏及时进行处理。
第六条 办公用品、电脑耗材管理
(一)办公用品、电脑耗材由办公室根据实际情况进行购买。
(二)办公室应建立、完善办公用品、电脑耗材类物品的采购、入库、出库制度。
(三)办公用品、电脑耗材类物品要节约使用。
第七条 财务开支审批权限和程序
(一)严格执行“三重一大”议事规则,机关财务单项支出5万元以上由常委会集体讨论决定后实施。
(二)经办人报销有关开支,应整理粘贴好原始凭证,并在原始凭证上签名,按审签程序逐一报审后,由财务人员报支。
(三)财务人员对不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据有权不予受理。